ENNAKKOKUTSU SÄÄNTÖMÄÄRÄISEEN SYYSKOKOUKSEEN 20.11.2019
Virallinen kokouskutsu julkaistaan esityslistan vahvistuttua viimeistään 14 päivää ennen kokousta.
Jäsen,
tervetuloa Suomen Proviisoriyhdistyksen sääntömääräiseen syyskokoukseen keskiviikkona 20.11.2019 Vantaan Tamro-talolle (Rajatorpantie 41, 01640 Vantaa) sekä syyskokouksen yhteydessä järjestettävälle vierailulle annosjakeluyritys Pharmac Finlandille. Vierailun aikana Pharmacin proviisorit kertovat työstään annosjakelun parissa sekä kierrättävät osallistujat annosjakelun tuotantotiloissa.
VIERAILU- JA KOKOUSAIKATAULU
16.00 - 16.05 Tervetuloa
16.05 - 17.30 Pharmacin toiminnan esittely ja kierrokset tuotantotiloissa
17.30 - 17.45 Syyskokoukseen ilmoittautuminen ja valtakirjojen tarkastus
17.45 - Syyskokous
ALUSTAVA ESITYSLISTA
Yhdistyksen kokouksissa voidaan ottaa päätettäväksi vain kokouskutsussa ilmoitetut asiat. Mikäli jäsen haluaa saada jonkun asian käsiteltäväksi varsinaisessa kokouksessa, se on esitettävä perusteluineen kirjallisesti hallitukselle kaksi (2) kuukautta ennen varsinaista kokousta. -- Kutsu varsinaisiin kokouksiin on toimitettava vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta jäsentiedotteella, virallisessa julkaisussa, sähköpostitse tai muussa sähköisessä viestintäkanavassa. (Proviisoriyhdistyksen säännöt 16 §, 17 §)
Pyydämme toimittamaan ehdotuksen käsiteltäväksi asiaksi perusteluineen toimiston sähköpostiin (toimisto@proviisoriyhdistys.net) 20.9. mennessä. Lähetämme vahvistetun esityslistan sekä sääntömääräisen kokouskutsun marraskuun alun jäsenuutiskirjeessä.
1§ Kokouksen avaus
2§ Kokouksen puheenjohtajan valinta
3§ Kokouksen sihteerin valinta
4§ Kahden pöytäkirjantarkastajan ja ääntenlaskijan valinta
5§ Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
6§ Kokouksen esityslistan vahvistaminen
7§ Hallituksen laatiman yhdistyksen toimintasuunnitelman hyväksyminen seuraavaksi toimintavuodeksi
8§ Hallituksen puheenjohtajan ja muiden hallitusten jäsenten kokouspalkkioista ja matkakorvauksista sekä tilintarkastajien palkkioista päättäminen
9§ Yhdistyksen jäsenmaksujen suuruudesta ja kantotavasta päättäminen
10§ Yhdistyksen vuoden 2020 talousarvion hyväksyminen
11§ Yhdistyksen hallituksen puheenjohtajan valinta vuodelle 2020
12§ Hallituksen varsinaisten jäsenten vaalit erovuoroisten tilalle
13§ Hallituksen henkilökohtaisten varajäsenten vaalit erovuoroisten tilalle
14§ Kahden tilintarkastajan ja varatilintarkastajan valinta
15§ Muut mahdolliset asiat
16§ Kokouksen päättäminen
ÄÄNIOIKEUS KOKOUKSESSA
Äänioikeus yhdistyksen kokouksissa on jokaisella yhdistyksen varsinaisella jäsenellä, joilla on kullakin yksi ääni. Poissaolevien jäsenten ääniä on kokousedustaja oikeutettu käyttämään korkeintaan kolmella (3) valtakirjalla (Proviisoriyhdistyksen säännöt 16 §).
Mahdollista äänestystä varten poissaolevia ja etäyhteyksin osallistuvia pyydetään toimittamaan valtakirjat kokouksessa läsnä olevalle jäsenelle. Tarkemmat ohjeet ja valtakirjapohja löytyvät OmaProsta (Ajankohtaista → syyskokoukset).
ILMOITTAUTUMINEN
Tarjoiluja varten pyydämme ilmoittautumaan kokoukseen sekä Pharmacin vierailuun 13.11. mennessä OmaPron kautta (Ajankohtaista → syyskokoukset). Kokoukseen voi osallistua myös etäyhteydellä. Etäyhteyslinkin toimittamista varten etäyhteydellä osallistuvia pyydetään ilmoittautumaan 17.11. mennessä.
Ilmoittautumislomakkeella viitataan tapahtumien tietosuojaselosteeseen, jonka pääset lukemaan täällä >>