Suomen Proviisoriyhdistys ry:n sääntömääräinen syyskokous järjestetään keskiviikkona 20.11.2024. Kokous pidetään yhteistyökumppani Kalevan pääkonttorilla (Käyntiosoite Hietalahdenranta 9, Helsinki). Osallistua voi myös etäyhteydellä.
Yhdistyksen sääntöjen mukaisesti kokouksessa mm.
- valitaan tulevan vuoden hallituksen puheenjohtaja sekä varsinaiset ja varajäsenet erovuoroisten tilalle,
- valitaan yhdistyksen tilintarkastaja ja varatilintarkastaja,
- hyväksytään toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2025,
- päätetään vuoden 2025 jäsenmaksujen suuruudesta ja kantotavasta ja
- päätetään hallituksen puheenjohtajan ja muiden hallituksen jäsenten kokouspalkkioista ja matkakorvauksista sekä tilintarkastajien palkkioista.
Yhdistyksen kokouksissa voidaan ottaa päätettäväksi vain kokouskutsussa ilmoitetut asiat. Mikäli jäsen haluaa saada jonkun asian käsiteltäväksi varsinaisessa kokouksessa, se on esitettävä perusteluineen kirjallisesti hallitukselle 30.9.2024 mennessä.
Kutsu kokoukseen julkaistaan tällä sivulla ja toimitetaan vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta jäsentiedotteella, Proviisori-lehdessä, sähköpostitse tai muussa sähköisessä viestintäkanavassa.
Kokouksen henkilövalinnat
Kokouksessa valitaan vuoden 2025 yhdistyksen puheenjohtaja sekä hallituksen jäsenet erovuorossa olevien tilalle. Vapaamuotoisen hakemuksen puheenjohtajaksi, hallituksen jäseneksi tai hallituksen varajäseneksi voi ilmaista ilmoittautumislomakkeella, sen voi lähettää etukäteen toimiston sähköpostiin osoitteeseen toimisto@proviisoriyhdistys.net tai ehdolle voi asettua kokouksessa. Lisätietoja puheenjohtajan sekä hallituksen jäsenten tehtävästä voi kysyä yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja Henna Ylikankaalta (henna.ylikangas@proviisoriyhdistys.net) tai toiminnanjohtaja Teemu Ali-Koverolta (050 339 8404, teemu.ali-kovero@proviisoriyhdistys.net).
Ilmoittautuminen ja peruutukset
Osallistujia pyydetään ilmoittautumaan kokoukseen 4.11. mennessä. Etäyhteydellä osallistuvia pyydetään ilmoittautumaan 19.11. mennessä.
Mahdolliset peruutukset sekä yhteydenotot pyydämme kirjallisesti osoitteeseen toimisto@proviisoriyhdistys.net
Äänioikeus kokouksessa ja valtakirjat
Äänioikeus yhdistyksen kokouksissa on jokaisella yhdistyksen varsinaisella jäsenellä, joilla on kullakin yksi ääni. Poissaolevien jäsenten ääniä on kokousedustaja oikeutettu käyttämään korkeintaan kolmella (3) valtakirjalla (Proviisoriyhdistyksen säännöt 16 §). Mahdollista äänestystä varten poissaolevia pyydetään antamaan valtakirja kokouksessa läsnä olevalle jäsenelle. Allekirjoitettu valtakirja tulee toimittaa yhdistyksen toimistolle (toimisto@proviisoriyhdistys.net). Voit käyttää valmista valtakirjapohjaa. Tarkemmat ohjeet ja valtakirjapohja löytyvät myös OmaPron sivulta Ajankohtaista → syyskokoukset.
Suomen Proviisoriyhdistyksen hallitus on päättänyt äänestys- ja vaalijärjestyksen perusteella, että valtakirjojen käyttö on mahdollista myös etäyhteyden välityksellä.
Kokouksen toteuttaminen
Yhdistyksen säännöt sekä äänestys- ja vaalijärjestys ovat nähtävillä OmaPron Materiaalisalkussa ja ne voi pyytää sähköpostitse yhdistyksen toimistolta. Kokouksen toteuttamiseksi käytettävät palvelut ovat Google Meet tai muu etäyhteys sekä OpaVote-äänestysjärjestelmä. Kokouksessa noudatetaan enemmistövaalitapaa.