Suomen Proviisoriyhdistys ry:n sääntömääräinen kevätkokous pidetään torstaina 16.5.2024. Kokous pidetään yhteistyökumppani Orionin tiloissa (Orionintie 1, Espoo). Osallistua voi myös etäyhteydellä.
Tilaisuuden yhteydessä Espoon Mankkaalla tutustutaan Orionin uuteen hienoon elämysalueeseen, kuullaan Orionin puheenvuoro suomalainen innovaation viemisestä maailmalle menetyksellä sekä nautitaan illallinen. Vierailun yhteydessä on myös mahdollista vierailla Orionin henkilöstömyymälässä.
Yhdistyksen sääntöjen mukaisesti kokouksessa mm.
- käsitellään hallituksen laatima kertomus edellisen vuoden toiminnasta
- esitetään tilit edelliseltä toimintavuodelta ja tilintarkastajien lausunto sekä päätetään tuloslaskelman ja taseen vahvistamisesta
- päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille ja toiminnanjohtajalle
Yhdistyksen kokouksissa voidaan ottaa päätettäväksi vain kokouskutsussa ilmoitetut asiat. Mikäli jäsen haluaa saada jonkun asian käsiteltäväksi varsinaisessa kokouksessa, se on esitettävä perusteluineen kirjallisesti hallitukselle kaksi kuukautta ennen varsinaista kokousta.
Kutsu kokoukseen toimitetaan vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta jäsentiedotteella, Proviisori-lehdessä, sähköpostitse tai muussa sähköisessä viestintäkanavassa. Kutsu on julkaistu tällä sivulla 10.4.2024.
Kokouskutsu
Tervetuloa Suomen Proviisoriyhdistyksen kevätkokoukseen ja Orionin vierailulle.
Aika: to 16.5.2024, kevätkokous klo 18 alkaen, tilaisuuden ohjelma paikan päällä klo 16.00 alkaen ja etäyhteydellä klo 16.45 alkaen
Paikka: Orion (Orionintie 1, Espoo) ja Teams-etäyhteys
Pyydämme osallistujia ilmoittautumaan kokoukseen kohdan Ilmoittautuminen ohjeiden mukaisesti.
Tilaisuuden ohjelma ja aikataulu
| 15.30 | Mahdollisuus vierailla Orionin henkilöstömyymälässä klo 16 asti |
| 16.00 | Kahvit ja tutustuminen pääkonttorin elämysalueeseen |
| 16.45 | Suomalainen innovaatio maailmalle menestyksellä, Jussi Tirkkonen |
| Tauko (15 min) | |
| 18.00 | Proviisoriyhdistyksen kevätkokous |
| 19.30 | Illallinen |
| 21.00 | Tilaisuus päättyy |
Kokouksen esityslista
1 § Kokouksen avaaminen
2 § Kokouksen puheenjohtajan valinta
3 § Kokouksen sihteerin valinta
4 § Kahden pöytäkirjantarkastajan ja ääntenlaskijan valinta
5 § Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
6 § Kokouksen esityslistan vahvistaminen
7 § Hallituksen kertomus vuoden 2023 toiminnasta
8 § Vuoden 2023 tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto sekä tuloslaskelman ja taseen vahvistaminen
9 § Vastuuvapauden myöntäminen hallituksen jäsenille ja toiminnanjohtajalle
10 § Muut mahdolliset asiat
11 § Kokouksen päättäminen
Ilmoittautuminen
Osallistujia pyydetään ilmoittautumaan tilaisuuteen ke 8.5. mennessä.
Mahdolliset peruutukset sekä yhteydenotot pyydämme kirjallisesti osoitteeseen toimisto@proviisoriyhdistys.net
Tarjoa tai löydä kyyti kevätkokouseen
Jos saavut paikalle omalla autolla, voit tarjota kyytiä kollegoillesi kimppakyytilistalla. Jos puolestasi olet kyytiä vailla, voit ilmoittautua listalle.
Äänioikeus kokouksessa ja valtakirjat
Äänioikeus yhdistyksen kokouksissa on jokaisella yhdistyksen varsinaisella jäsenellä, joilla on kullakin yksi ääni. Poissaolevien jäsenten ääniä on kokousedustaja oikeutettu käyttämään korkeintaan kolmella (3) valtakirjalla (Proviisoriyhdistyksen säännöt 16 §). Mahdollista äänestystä varten poissaolevia pyydetään antamaan valtakirja kokouksessa läsnäolevalle jäsenelle. Allekirjoitettu valtakirja tulee toimittaa yhdistyksen toimistolle (toimisto@proviisoriyhdistys.net). Voit käyttää valmista valtakirjapohjaa. Tarkemmat ohjeet ja valtakirjapohja löytyvät myös OmaPron sivulta Ajankohtaista → kevätkokoukset.
Suomen Proviisoriyhdistyksen hallitus on päättänyt äänestys- ja vaalijärjestyksen perusteella, että valtakirjojen käyttö on mahdollista myös etäyhteyden välityksellä.
Kokouksen toteuttaminen
Yhdistyksen säännöt sekä äänestys- ja vaalijärjestys ovat nähtävillä OmaPron Materiaalisalkussa, ja ne voi pyytää sähköpostitse yhdistyksen toimistolta. Kokouksen toteuttamiseksi käytettävät palvelut ovat Teams-etäyhteys ja OpaVote-äänestysjärjestelmä. Kokouksessa noudatetaan enemmistövaalitapaa.