Suomen Proviisoriyhdistys ry:n sääntömääräinen kevätkokous pidetään torstaina 22.5.2025.
Tilaisuudessa ennen kokousta Suomen Rokotepiste tarjoaa koulutuksen rokottamisesta ja rokotustoiminnan organisoinnista apteekissa.
Yhdistyksen sääntöjen mukaisesti kokouksessa mm.
- käsitellään hallituksen laatima kertomus edellisen vuoden toiminnasta
- esitetään tilit edelliseltä toimintavuodelta ja tilintarkastajien lausunto sekä päätetään tuloslaskelman ja taseen vahvistamisesta
- päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille ja toiminnanjohtajalle
Lisäksi kokouksessa käydään Proviisoriyhdistyksen hallitusta täydentävä vaali. Valittavana on yksi varsinaisen jäsenen ja neljä varajäsenen paikkaa.
Yhdistyksen kokouksissa voidaan ottaa päätettäväksi vain kokouskutsussa ilmoitetut asiat. Mikäli jäsen haluaa saada jonkun asian käsiteltäväksi varsinaisessa kokouksessa, se on esitettävä perusteluineen kirjallisesti hallitukselle kaksi kuukautta ennen varsinaista kokousta.
Kutsu kokoukseen toimitetaan vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta jäsentiedotteella, Proviisori-lehdessä, sähköpostitse tai muussa sähköisessä viestintäkanavassa. Kutsu on julkaistu tällä sivulle 2.4.2025.
Kokouskutsu
Tervetuloa Suomen Proviisoriyhdistyksen kevätkokoukseen ja koulutukseen rokottamisesta.
Aika: to 22.5.2025, kevätkokous klo 18 alkaen, tilaisuuden ohjelma paikan päällä klo 16.00 alkaen ja etäyhteydellä klo 16.30 alkaen
Paikka: Suomen Rokotepiste (Malmikaari 23, Helsinki) ja Google Meet -etäyhteys
Pyydämme osallistujia ilmoittautumaan kokoukseen kohdan Ilmoittautuminen ohjeiden mukaisesti.
Tilaisuuden ohjelma ja aikataulu
| 16.00 | Tervetuloa ja tutustuminen, kahvitarjoilu |
| 16.30 | Koulutus rokottamisesta ja rokotustoiminnan organisoinnista apteekissa |
|
|
| 18.00 | Proviisoriyhdistyksen kevätkokous |
Kokouksen esityslista
1 § Kokouksen avaaminen
2 § Kokouksen puheenjohtajan valinta
3 § Kokouksen sihteerin valinta
4 § Kahden pöytäkirjantarkastajan ja ääntenlaskijan valinta
5 § Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
6 § Kokouksen esityslistan vahvistaminen
7 § Hallituksen kertomus vuoden 2024 toiminnasta
8 § Vuoden 2024 tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto sekä tuloslaskelman ja taseen vahvistaminen
9 § Vastuuvapauden myöntäminen hallituksen jäsenille ja toiminnanjohtajalle
10 § Hallitusta täydentävä vaali
11 § Muut mahdolliset asiat
12 § Kokouksen päättäminen
Kokouksen henkilövalinnat
Kokouksessa valitaan yksi hallituksen varsinainen jäsen vuoden 2025 loppuun kestävälle kaudelle, kaksi hallituksen varajäsentä vuoden 2025 loppuun kestävälle kaudelle sekä kaksi varajäsentä vuoden 2026 loppuun kestävälle kaudelle. Vapaamuotoisen hakemuksen hallituksen jäseneksi tai hallituksen varajäseneksi voi ilmaista ilmoittautumislomakkeella, sen voi lähettää etukäteen toimiston sähköpostiin osoitteeseen toimisto@proviisoriyhdistys.net tai ehdolle voi asettua kokouksessa.
Lisätietoja hallituksen jäsenten tehtävästä voi kysyä yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja Henna Ylikankaalta (henna.ylikangas@proviisoriyhdistys.net) tai toiminnanjohtaja Teemu Ali-Koverolta (050 339 8404, teemu.ali-kovero@proviisoriyhdistys.net).
Ilmoittautuminen
Osallistujia pyydetään ilmoittautumaan kokoukseen 19.5. mennessä. Etäyhteydellä osallistuvia pyydetään ilmoittautumaan 21.5. mennessä.
Mahdolliset peruutukset sekä yhteydenotot pyydämme kirjallisesti osoitteeseen toimisto@proviisoriyhdistys.net
Äänioikeus kokouksessa ja valtakirjat
Äänioikeus yhdistyksen kokouksissa on jokaisella yhdistyksen varsinaisella jäsenellä, joilla on kullakin yksi ääni. Poissaolevien jäsenten ääniä on kokousedustaja oikeutettu käyttämään korkeintaan kolmella (3) valtakirjalla (Proviisoriyhdistyksen säännöt 16 §). Mahdollista äänestystä varten poissaolevia pyydetään antamaan valtakirja kokouksessa läsnäolevalle jäsenelle. Allekirjoitettu valtakirja tulee toimittaa yhdistyksen toimistolle (toimisto@proviisoriyhdistys.net). Voit käyttää valmista valtakirjapohjaa. Tarkemmat ohjeet ja valtakirjapohja löytyvät myös OmaPron sivulta Ajankohtaista → kevätkokoukset.
Suomen Proviisoriyhdistyksen hallitus on päättänyt äänestys- ja vaalijärjestyksen perusteella, että valtakirjojen käyttö on mahdollista myös etäyhteyden välityksellä.
Kokouksen toteuttaminen
Yhdistyksen säännöt sekä äänestys- ja vaalijärjestys ovat nähtävillä OmaPron Materiaalisalkussa ja ne voi pyytää sähköpostitse yhdistyksen toimistolta. Kokouksen toteuttamiseksi käytettävät palvelut ovat Google Meet -etäyhteys sekä OpaVote-äänestysjärjestelmä. Kokouksessa noudatetaan enemmistövaalitapaa.