Usein kysytyt kysymykset tapahtumasta
Tälle sivulle on koottu vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin liittyen Proviisoripäivään ja siihen osallistumiseen.
Tietoa Proviisoripäivästä sekä ilmoittautumisohjeet tapahtumasivulla.
Jos jokin asia jää askarruttamaan mieltäsi, kysy Proviisoriyhdistyksen toimistolta.
En ole varma pääsenkö tapahtumaan. Kannattaako ilmoittautua?
Suosittelemme ehdottomasti ilmoittautumaan hyvissä ajoin, vaikka työvuorot tai muut mahdolliset esteet eivät olisi vielä tiedossa. Kun tapahtuma on kalenterissa, se on helppo huomioida työvuorotoiveissa ja arjen järjestelyissä.
Jos kuitenkin käy niin, että tapahtumaan osallistuminen ei ole mahdollista, voit perua ilmoittautumisesi ehdoissa mainittuun päivään mennessä maksutta. Voit olla yhteydessä toimistoon, jos osallistumisesi varmistuu vasta tämän päivän jälkeen.
Ajoissa annettu ilmoittautuminen helpottaa tapahtuman järjestämistä, auttaa meitä ennakoimaan lopullista osallistujamäärää sekä järjestämään tapahtuman mahdollisimman pienellä osallistujamaksulla.
Mistä näen, keitä tapahtumaan on tulossa?
Voit yrittää hahmottaa tapahtumaan ilmoittautuneita kollegoja esimerkiksi sosiaalisen median avulla. Osallistujat voivat ilmoittaa läsnäolostaan Facebookissa ja LinkedInissä olevien eventien kautta, mutta eventit eivät kerro välttämättä todellista kuvaa osallistujamäärästä. Valitettavasti emme voi luovuttaa osallistujien tietoja muulla tavalla ennen tapahtumaa. Tapahtuman aikana ilmoittautumispisteellä on nähtävillä lista osallistujista, jotka ovat antaneet luvan nimensä julkaisemiseen.
En ehkä tunne muita osallistujia. Uskallanko ilmoittautua?
Olet ehdottomasti tervetullut kouluttautumaan ja verkostoitumaan, vaikka et vielä tuntisi proviisorikollegoita laajasti. Haluamme, että tapahtumiimme on matala kynnys osallistua avoimin mielin ja että kaikki osallistujat tuntisivat kuuluvansa joukkoon.
Voinko osallistua tapahtumaan avustajana?
Tapahtumassa tarvitaan jonkin verran avustajia, jotta kaikki sujuisi hyvin. Tyypillisesti avustavat tehtävät liittyvät ilmoittautumiseen, avustamiseen luentojen aikana, lääkealan näyttelyyn ja luentoraportointiin.
Pyrimme rekrytoimaan avustajia Proviisoriyhdistyksen luottamushenkilöiden sekä työryhmien ja verkostojen jäsenten joukosta. Otamme ilolla vastaan avustajapaikkoja koskevia tiedusteluja myös muilta.
Miten saan selville olenko jo ilmoittautunut tapahtumaan?
Vahvistuksena ilmoittautumisesta sähköpostiisi on lähetetty ilmoittautumispäivänä kopio täyttämästäsi lomakkeesta. Viestin otsikko on "Ilmoittautuminen Proviisoripäivään 22.3.2025" ja lähettäjä on Google Forms (forms-receipts-noreply@google.com). Mikäli viestiä ei ole tullut ja olet epävarma ilmoittautumisestasi, ota yhteyttä toimistoon.
Ilmoittauduin vahingossa kahteen kertaan. Mitä teen?
Ei hätää, huomioimme kahteen kertaan samoilla tiedoilla annetuista ilmoittautumisista vain toisen. Jos tiedoissa on jotain epäselvää, varmistamme ne suoraan ilmoittajalta.
Haluan muuttaa ilmoittautumistani. Mitä teen?
Ota yhteyttä toimistoon tietojen muuttamiseksi. Voit myös lähettää uuden ilmoittautumisen ja kirjoittaa lomakkeen viimeiselle sivulle selvityksen, jotta osaamme huomioida uudet tiedot oikealla tavalla. Mahdolliset peruutukset tulee tehdä sähköpostitse.
Olen ilmoittautunut tapahtumaan, mutta en ole sen jälkeen saanut sähköpostia tapahtumaan liittyen. Milloin saan osallistujakirjeen ja lisätietoja tapahtumasta?
Saat ensimmäisen osallistujakirjeen ilmoittautumisajan päätyttyä. Tapahtumaviikolla saat toisen osallistujakirjeen, jossa on muun muassa saapumisohjeet sekä linkki sähköiseen luentomateriaaliin.
Miksi ruokailu ei kuulu osallistumismaksuun?
Haluamme tarjota mahdollisuuden osallistua tapahtumaan mahdollisimman edullisesti ja välttää ruokahävikkiä. Kannustamme osallistujia hyödyntämään lounashetken ja mahdollisuuden keskustella kollegoiden kanssa. Tarjoilujen hinta osallistujalle vastaa meille aiheutuvaa kustannusta.
Miten saan parhaan hyödyn osallistumisestani?
Proviisorien ja proviisoriopiskelijoiden kokoontuminen voi olla harvinaista herkkua. Suhtaudu siis tapahtumaan ennakkoluulottomasti ja avoimin mielin. Kannustamme käyttämään tilaisuuden hyväksi ja tutustumaan uusiin kollegoihin.
Kerro osallistumisestasi esimerkiksi Facebookissa ja LinkedInissä olevien eventien kautta, jotta verkostosi tietää sinun olevan paikalla. Ehkäpä se saa muutaman tuttusi innostumaan mukaan!
Saavu paikalle hyvissä ajoin, jotta ehdit rauhassa aloittaa päivän tutustumalla lääkealan näyttelyyn. Näytteilleasettajat ovat koonneet tapahtumaan parhaan osaamisensa, ja he ovat paikan päällä sinua varten.
Saanko esitysdiat itselleni?
Linkki sähköisiin luentomateriaaleihin lähetetään osallistujakirjeessä tapahtumaviikolla. Esitysdiat välitetään osallistujille, mikäli luennoitsija ei ole kieltänyt jakamista.
En pääse paikalle, voiko kollega osallistua puolestani?
Ota yhteys toimistoon asian selvittämiseksi.
Tarvitsemme varsinaisesta osallistujasta henkilötietoja (mm. nimi, erityisruokavalio, oikeus määrätä tai toimittaa reseptilääkkeitä, laskutustiedot), jotta voimme järjestää tapahtumaan osallistumisen.
Ilmoittautumisen päättymisen jälkeen emme voi välttämättä huomioida erityisruokavaliota tai muita erityistoiveita.
Unohdin ilmoittautua, voinko osallistua tapahtumaan?
Ota yhteyttä toimistoon tilanteen selvittämiseksi. Tapahtumaan saattaa olla peruutuspaikkoja tai osallistuminen voidaan ehkä toteuttaa muulla tavalla. Saat meiltä lisätietoa mahdollisuuksista ja yritämme mielellämme järjestää osallistumisesi.
Jos tapahtuma on jo alkanut, emme ehkä ehdi vastata sähköpostitse esitettyihin tiedusteluihin. Meidät tavoittaa parhaiten puhelimitse tai paikan päältä.
Voinko perua osallistumisen?
Ilmoittautuminen on sitova, mutta sen voi perua maksutta ilmoittautumisajan päättymiseen saakka. Sen jälkeen tapahtuneista peruutuksista perimme 40 € toimistokuluja, tapahtumaa edeltävien noin kahden viikon aikana tapahtuneista peruutuksista perimme ilmoittautumistiedot huomioiden täyden hinnan (ilman lääkärintodistusta). Tarkat ajankohdat selviävät ilmoittautumisen ehdoista.
Mahdolliset peruutukset tulee tehdä sähköpostitse osoitteeseen toimisto(at)proviisoriyhdistys.net.
Miten osallistumiseni laskutetaan?
Osallistujalasku lähetetään ilmoittautumispäivänä voimassa olleen hintaluokan ja tapahtumispäivän jäsenolosuhteen mukaisena. Osallistujalasku välitetään ilmoittautumisen yhteydessä annettuun sähköposti- tai verkkolaskutusosoitteeseen. Saatamme lähettää laskun myös tapahtuman jälkeen.