Proviisoripäivän la 22.3.2025 lääkealan näyttely

Lämpimästi tervetuloa näytteilleasettajaksi Proviisoripäivään!

Tämä sivu sisältää keskeiset ohjeet ja aikataulut, joita noudattamalla tapahtuman suunnittelusta ja toteutuksesta tulee sujuvaa!

Yleistä Proviisoripäivästä

Proviisoripäivä on proviisoreille, proviisoriopiskelijoille ja apteekkareille suunnattu koulutuspäivä, jossa käsitellään farmasian alan ajankohtaisia aiheita mm. asiantuntijaluentojen sekä paneelikeskustelujen muodossa.

Proviisoripäivä on järjestetty jo vuodesta 1986 alkaen. Kyseessä on Suomen Proviisoriyhdistys ry:n päätapahtuma ja Suomen suurin proviisoreille suunnattu koulutustapahtuma.

Proviisoripäivän ohjelma, aikataulu ja luentojen aiheet ovat nähtävillä verkossa osoitteessa www.proviisoriyhdistys.net/proviisoripaiva. Sivustolla on lisäksi mahdollista ilmoittautua sekä osallistujaksi että näytteilleasettajaksi tapahtumaan.

Näyttely

Tärkeä osa Proviisoripäivää on mielenkiintoinen lääkealan näyttely, joka on erinomainen tilaisuus esitellä tuotteitanne, palveluitanne sekä yritystänne farmasian alan päättäjille! 

Yritykset, organisaatiot ja muut halukkaat voivat varata näyttelytilaa ilmoittautumalla näytteilleasettajaksi. 

Paikka ja aika

Proviisoripäivä järjestetään lauantaina 22.3.2025 tuttuun tapaan Arcadassa, Helsingin Arabianrannassa, osoitteessa Jan-Magnus Janssonin aukio 1, 00560 Helsinki. Näyttely on avoinna klo 9.00–14.30. 

Arcadan sijainti kartalla (Google Maps)

Proviisoripäivän osallistujat

Proviisoripäivään osallistuu proviisoreita, apteekkareita ja proviisoriopiskelijoita. Lisäksi paikalla olette te näytteilleasettajien edustajat. 

Reseptilääkemainonta

Reseptilääkkeiden mainonta ja markkinointi on mahdollista Proviisoripäivässä. Pyydämme huomioimaan, että paikalla saattaa olla henkilöitä, joilla ei ole oikeutta määrätä tai toimittaa reseptilääkkeitä. He osallistuvat tapahtumaan avustavissa tehtävissä tai lääkealalla toimivien organisaatioidensa edustajina, eivät yksityishenkilöinä (esim. kutsuvieraana, luennoitsijana, avustajana, toimittajana, toimitsijana, valokuvaajana). Henkilöt, jotka osallistuvat seminaariin on helppo tunnistaa nimikylteistä. Nimikylteissä on selkeästi ilmaistu, onko sen kantajalla oikeus toimittaa tai määrätä lääkkeitä.

Yhteystiedot ja kysymykset

Kaikissa Proviisoripäivää koskevissa kysymyksissä voitte olla yhteydessä Suomen Proviisoriyhdistys ry:n toimistolle: toimisto@proviisoriyhdistys.net, puh. 09 177 771.

Pyydämme palautetta

Kerro kuinka onnistuimme! Kehitämme tapahtumiamme aktiivisesti saamamme palautteen ja kehitysideoiden perusteella.

Anna palautetta näyttelystä

 

Näytteilleasettajan muistilista

Proviisoripäivän näyttelyn suunnittelua ja toteutusta helpottaaksemme olemme laatineet oheisen muistilistan. Listan linkeistä pääset kunkin kohdan lisätietoihin. Koko muistilista lisätietoineen löytyy alempaa otsikon Näytteilleasettajan ohjeet lisätiedoin alta. 

Ke 12.3.2025 mennessä:

• Ilmoita somessa mukanaolosta Proviisoripäivässä 
• Hyödynnä kutsukoodi
• Tarkista ja tarvittaessa korjaa näyttelypaikkavarauksen tiedot
• Tilaa lisäpalveluita

Pe 14.3.2025 mennessä:

• Ilmoitus digitaalisessa luentomateriaalissa & aineiston toimitus*
• Pitchaus-aineiston toimitus*

Ke 19.3.2025 klo 9.00 alkaen ja pe 21.3. klo 12.00 mennessä:

• Ennakkotoimitukset Arcadaan
• Näyttelykassiin tulevat tuotenäytteet ja esitteet*

Pe 21.3.2025 klo 16.00–20.00 ja la 22.3.2025 klo 7.30–9.00:

• Näyttelyosaston rakentaminen

La 22.3.2025 klo 9.00–14.30 

• Proviisoripäivä
• Aluekartta ja näyttelypaikat
• Pysäköinti ja paikalle saapuminen
• Näytteilleasettajien ruokailut
• Näyttelyosaston purkaminen
• Varastointi
• Vaatesäilytys

*) Koskee vain PREMIUM-paikan tai lisäpalvelun varanneita. Aineiston voi toimittaa myös Proviisoripäiväviikolla, mutta se tulee näkyviin vasta julkaisun päivittämisen jälkeen.

 

Näytteilleasettajan ohjeet lisätiedoin

* Ilmoitus digitaalisessa luentomateriaalissa & aineiston toimitus
pe 14.3.2025 mennessä

Ilmoitus digitaalisessa luentomateriaalissa on oiva keino lisätä näkyvyyttänne Proviisoripäivässä. Digitaalinen luentomateriaali julkaistaan Proviisori-sovelluksessa sekä osoitteeseessa proviisori.proviisoriyhdistys.net. Lataa Proviisori-sovellus älylaitteeseesi App Storesta tai Google Playsta.

Mikäli ilmoituspaikka digitaalisessa luentomateriaalissa sisältyy näyttelypaikkaasi (PREMIUM-paikka), tai olet tilannut sen lisäpalveluna, lähetä ilmoitusaineisto sähköpostitse otsikolla “Proviisoripäivä 2025 ilmoitusaineisto digitaaliseen luentomateriaaliin” viimeistään pe 14.3.2025 (sovittaessa myöhemminkin) osoitteeseen toimisto@proviisoriyhdistys.net.

Ohjeet aineistosta

• Puhelin on todennäköisin laite, jolla ilmoitusta katsotaan. Kuvien tulisi olla vähintään 2048 px leveitä, jotta ne näyttäisivät teräviltä puhelimilla, joissa on korkearesoluutionäyttö.
• Kuvasuhteen voi määrittää itse, mutta sen tulisi olla korkeimmillaan noin 2:3 (esim. leveys 2048 px, korkeus 3072 px), mikä vastaa Proviisori-sovelluksessa kerralla näkyvää alaa pystysuunnassa pidettävällä puhelimella, jonka näytön resoluutio on 1080x2400. Toimiva kuvasuhde on myös 1:1 (esim. leveys 2048 px, korkeus 2048 px) tai sitä lähellä oleva kuvasuhde, sillä kuva näkyy varmemmin kokonaisena pienemmillä puhelimilla. A-paperistandardin mittasuhteessa valmisteltu aineisto toimii hyvin.
• Halutessanne voitte toimittaa edellisessä kohdassa kuvatun aineiston lisäksi myös bannerimainoksen (esim. muistutusmainos). Se voidaan sijoittaa helpommin tekstin sekaan. Bannerin tulee olla vaakasuuntainen ja sen korkeuden tulee olla enintään neljäsosa leveydestä (esim. 4:1). Myös bannerin leveyden on hyvä olla vähintään 2048 px (esim. leveys 2048 px, korkeus 512 px).
• Kuvat tulee toimittaa RGB-värisenä.

 

* Pitchaus-aineiston toimitus
pe 14.3.2025 mennessä

Mikäli olet varannut pitchauksen, eli 60 sekunnin vapaan puheenvuoron somevideoina, lähetä videon aineisto sähköpostitse otsikolla “Proviisoripäivä 2025 aineisto some-pitchausta varten” viimeistään pe 14.3.2025 osoitteeseen toimisto@proviisoriyhdistys.net.

 

Ilmoita somessa mukanaolosta Proviisoripäivässä 
ke 12.3.2025 mennessä

Ilmoita yrityksesi mukanaolosta Proviisoripäivässä verkkosivuillanne sekä sosiaalisen median kanavillanne hyvissä ajoin ennen tapahtumaa, mielellään ke 12.3.2025 mennessä.

Voit hyödyntää oheista kuvaa sekä sen alla olevaa saatetekstiä (kursivoitu):

Proviisorit ja apteekkarit - tervetuloa Proviisoripäivään! Olemme mukana Proviisoripäivässä lauantaina 22.3.2025 Arcadassa, Helsingin Arabianrannassa. Ilmoittautuminen osallistujaksi on avoinna osoitteessa www.proviisoriyhdistys.net/proviisoripaiva
#Proviisoripäivä2025 #Proviisoripäivä #proviisorit #SuomenProviisoriyhdistys

Kuvaan voit tägätä Suomen Proviisoriyhdistys ry:n tilin. Ohessa linkit somekanavillemme:

www.facebook.com/proviisoriyhdistys
www.linkedin.com/company/proviisoriyhdistys
www.instagram.com/proviisorit

Muista myös seurata meitä somessa!

 

Hyödynnä kutsukoodi
ke 12.3.2025 mennessä

Hyödynnä saamasi kutsukoodi ja kutsu asiakkaidesi ja sidosryhmiesi edustajina toimivia proviisoreita ja apteekkareita veloituksetta Proviisoripäivään mahdollisimman pian, mutta mielellään ke 12.3.2025 mennessä.

Kutsumasi proviisorit ja apteekkarit voivat osallistua Proviisoripäivän luennoille sekä lääkealan näyttelyyn, ja he saavat halutessaan nauttia myös päivän aikana lounaan.

Kutsuttujen proviisorien ja apteekkarien tulee ilmoittautua tapahtumaan sähköisellä ilmoittautumislomakkeella. Ilmoittautumislinkki löytyy myös tapahtumasivulta osoitteesta www.proviisoriyhdistys.net/proviisoripaiva. 

Kutsutun tulee valita ilmoittautumislomakkeelta rooliksi "Näytteilleasettajan kutsuma". Koodi syötetään lomakkeen seuraavalla sivulla. Kutsukoodilla voi ilmoittautua yhteensä 3–5 henkilöä näyttelypaikkavaihtoehdosta riippuen.

Kutsukoodi ja siihen liittyvät ohjeet on lähetetty näyttelypaikkanne varanneelle henkilölle sähköpostitse. Mikäli et ole saanut kutsukoodia, ota pikimmiten yhteyttä Maijuun: maiju.luhtala@proviisoriyhdistys.net, puh. 0445366086.

Huom! Mikäli kutsuttu ei ilmoittaudu tapahtumaan määräajassa tai annettujen ohjeiden mukaan, emme voi taata hänelle sisäänpääsyä tapahtumaan.

 

Tarkista ja tarvittaessa korjaa näyttelypaikkavarauksen tiedot
ke 12.3.2025 mennessä

Näyttelypaikan tiedot lähetetään sähköpostitse paikkavarauksen tehneen henkilön email-osoitteeseen. Tarkista, että näyttelypaikkaasi koskevat tiedot ovat oikein, ja tee tarvittavat korjaukset tietoihiin ke 12.3.2025 mennessä.

Tarkistettavia tietoja ovat mm.:

• Näyttelypaikan sisältö
• Mahdolliset lisäpalvelut
• Näyttelytiimin tiedot
• Ateriapakettien lukumäärä ja ruokavaliot & -allergiat
• Esiteltävät tuotteet ja/tai palvelut
• Laskutustiedot

 

Tilaa lisäpalveluita
ke 12.3.2025 mennessä

Näyttelypaikkaa on mahdollista täydentää lisäpalveluilla. Alla näet näyttelypaikkavaihtoehdot sekä lisäpalvelut:

Lisäpalvelut (tilattavissa ke 12.3.2025 saakka):

• Kokosivun ilmoitus digitaalisessa luentomateriaalissa 850 eur + alv 
• 1 kpl tuotenäyte ja/tai -esite (maksimipaino yht. 150 g) osallistujille jaettavassa näyttelykassissa 950 eur + alv
• Luentomateriaalissa ilmoitus + 1 kpl tuotenäyte/esite näyttelykassissa yhteishinta 1500 eur + alv 

Mikäli haluat täydentää näyttelypaikkavaraustasi esim. aterialipukkeilla tai lisäpalveluilla, ilmoita tiedot ke 12.3.2025 mennessä Maijulle: maiju.luhtala@proviisoriyhdistys.net, puh. 0445366086.

PREMIUM-paikan hintaan sisältyy:

• 1 kpl pöytä paikkanumerolla (n. 150 cm x 80 cm) + tuolit näyttelytiimille
• Pitchaus (vapaa puheenvuoro) somevideoina, max 60 sek
• Näytteilleasettajan esittely Proviisoriyhdistyksen somessa
• Tuote ja/tai esite osallistujille jaettavassa näyttelykassissa
• Kokosivun ilmoitus digitaalisessa luentomateriaalissa
• Haluamanne logo näyttelyn somemainoksessa
• 5 kpl koodeja, joilla yhteensä 5 proviisoria tai apteekkaria voi ilmoittautua veloituksetta kutsuvieraananne Proviisoripäivään (sis. luennot, näyttely ja ateriat kutsutulle)

BASIC-paikan hintaan sisältyy:

• 1 kpl pöytä ilman paikkanumeroa (n.150 cm x 80 cm) + tuolit näyttelytiimille
• Haluamanne logo näyttelyn somemainoksessa
• 3 kpl koodeja, joilla yhteensä 5 proviisoria tai apteekkaria voi ilmoittautua veloituksetta kutsuvieraananne Proviisoripäivään (sis. luennot, näyttely ja ateriat kutsutulle) 

 

Ennakkotoimitukset Arcadaan
ke 19.3.2025 klo 9.00 alkaen ja pe 21.3. klo 12.00 mennessä

Voit toimittaa tai postittaa näyttelyyn liittyviä tuotteita ja tarvikkeita etukäteen Arcadaan ke 19.3.2025 klo 9.00 alkaen. Kaikkiin lähetyksiin tulee merkitä selvästi seuraavat tiedot:

ARCADA
Maria von Bonsdorff / Proviisoripäivä 2025
YRITYKSEN NIMI, YHTEYSHENKILÖN NIMI JA PUHELIN
Jan-Magnus Janssonin aukio 1
00560 Helsinki

 

* Näyttelykassiin tulevat tuotenäytteet ja esitteet
ke 19.3.2025 klo 9.00 alkaen ja pe 21.3. klo 12.00 mennessä

Kaikille Proviisoripäivän osallistujille jaetaan paikan päällä näyttelykassi, johon PREMIUM-paikan tai lisäpalvelun varanneilla on mahdollisuus toimittaa 1 kpl tuotenäyte ja/tai 1 kpl esite (yhteispaino max. 150 g). 

Näyttelykasseja pakataan osallistujamäärän mukaan tai kunnes jaettavat tuotteet loppuvat. Ylijääneet tuotteet palautetaan näytteilleasettajille.

Proviisoriyhdistyksen henkilökunta pakkaa näyttelykassit jo perjantaina, joten kasseihin tarkoitetut tuotenäytteet ja esitteet tulee olle perillä Arcadassa ke 19.3.2025 klo 9.00 alkaen ja pe 21.3.2025 klo 12.00 mennessä.

Näyttelykasseihin liittyvät tuotenäyte- ja esitetoimituksiin tulee merkitä selvästi seuraava tieto:

ARCADA
Maria von Bonsdorff / Proviisoripäivä 2025 / NÄYTTELYKASSIIN
YRITYKSEN NIMI, YHTEYSHENKILÖN NIMI JA PUHELIN
Jan-Magnus Janssonin aukio 1
00560 Helsinki

Huom! Mikäli näyttelykassiin tarkoitetut tuotenäytteet ja esitteet toimitetaan myöhässä tai ilman ohjeen mukaan tehtyä merkintää, emme voi taata, että ne saadaan pakattua näyttelykasseihin.

 

Näyttelyosaston rakentaminen
pe 21.3.2025 klo 16.00–20.00  ja la 22.3.2025 klo 7.30–9.00

Tarkista näyttelypaikkasi kohdasta Aluekartta ja näyttelypaikat. Näyttelyosaston rakentamisajat ovat:

• perjantaina 21.3.2025 klo 16.00–20.00 ja 
• lauantaina 22.3.2025 klo 7.30–9.00

Näyttelypaikallasi on valmiina pöytä sekä tuolit näyttelytiimillesi.  Mikäli olet ilmoittanut meille poikkeavista kalustetarpeista, niin otamme ne huomioon ennakkovalmisteluissa.

Näyttelypaikan kokonaisala (syvyys x leveys) on noin 1,5 m x 2 m. Pöytien taakse voi pystyttää esim. 1–2 roll-upia tai kevytrunkoisen messuseinäkkeen. 

Näyttelypaikkaan ei sisälly pöytäliinaa, jatkojohtoja tai Wifi-yhteyttä, joten järjestä sellaiset tarvittaessa itse. Pöytälevyn pinta on väritykseltään keltainen. 

Arcadassa on rullakot roskia varten näyttelyn rakentamisen aikana, sekä pienempiä roska-astioita koko päivän ajan. 

Rakennuksessa on hissi helpottamassa tavaroiden kuljettamista.

 

Proviisoripäivä
la 22.3.2025 klo 9.00–16.15

Proviisoripäivän järjestetään lauantaina 22.3.2025 klo 9.00–16.15 Arcadassa, Helsingin Arabianrannassa. Tapahtumapaikkana on Arcadan 2. kerros, jossa näyttelyalueena toimii korkea aulatila. Aulatilasta on käynnit molempiin luentosaleihin sekä lounasravintolaan. 

Näyttely on avoinna klo 9.00–14.30. Näyttelyyn tutustumiseen on varattu aikaa aamukahvin ja lounastauon ajan. Näyttelyyn voi tutustua myös luentojen ollessa käynnissä. 

Näyttelyssä saa jakaa sekä myydä tuotenäytteitä ja tuotteita. Mikäli myyt tuotteita, niin ota oma maksupääte mukaan.

Näytteilleasettajien edustajat voivat osallistua päivän luennoille, mikäli luentosaleissa on tilaa. Proviisoripäivän osallistujat ovat etusijalla luennoille osallistumisessa.

Toteutamme Proviisoripäivää varten digitaalisen luentomateriaalin, jota pääset lukemaan joko Proviisori-sovelluksella tai verkossa osoitteeseessa proviisori.proviisoriyhdistys.net. Lataa Proviisori-sovellus älylaitteeseesi App Storesta tai Google Playsta.

 

Aluekartta ja näyttelypaikat

Proviisoripäivän aluekartan ja listan näytteilleasettajista paikkanumeroineen näet alla. Karttaa klikkaamalla voit avata kuvan suurempana uuteen välilehteen.

1. KRKA Finland Oy
2. Receptum Oy
3. Repolar Pharmaceuticals Oy
4. Orion Pharma
5. Verman Oy Ab
6. Pharmadata
7. Aromtech Oy
8. Apteekkitarvike / Teperi Trading Oy
9. Vitabalans
10. Johnson & Johnson
11. FaunaPharma Oy
12. Oriola
13. Lääkeakatemia
14. Théa Nordic filial i Finland
15. Vezer Oy
16. Biogen Finland Oy
17. Lääkealan turvallisuus- ja kehittämiskeskus Fimea
18. Haleon Finland Oy
19. Sirona Oy
20. Bayer Oy
21. Apteam Oy
22. Suomen Rokotepiste Oy
23. Teva Finland Oy
24. BioGaia Finland Oy
25. Stragen
26. Sandoz A/S, Suomen sivuliike
27. Vetcare Oy
28. Keskinäinen Vakuutusyhtiö Kaleva
29. Accord Healthcare Oy
30. Ursapharm Nordic AB
31. Tamro Oyj
32. Suomen Proviisoriyhdistys ry

 

Pysäköinti ja paikalle saapuminen

Pääset paikalle tarvittaessa kätevästi omalla autolla tai julkisilla ks. Reittiopas.

Omalla autolla saapuvat näytteilleasettajat voivat pysäköidä veloituksetta P-kirjaimella merkityille pysäköintialueille tapahtumapäivänä la 22.3.2025 klo 7.30 alkaen. Et tarvitse erillistä pysäköintilupaa ajoneuvoasi varten. 

Huom! Arcadan pysäköintialue on vain näytteilleasettajien käytössä ja ainoastaan tapahtumapäivänä la 22.3.2025 klo 7.00–18:00. Mikäli tulet käymään Arcadassa jo perjantaina, sinun tulee pysäköidä kadun varteen tai esim. Kauppakeskus Arabian parkkihalliin paikallisten ohjeiden mukaisesti. Kadunvarsipysäköinti on maksutonta perjantaina 2 tunnin ajan ja viikonloppuna koko päivän.

Näytteilleasettajien ruokailut

Mikäli olet varannut ateriapaketin, se sisältää: 

• klo 9.00–10.30 aamukahvin näyttelytilassa
• klo 11.30–14.30 linjastolounaan lounasalueella

Näyttelyosaston purkaminen

Näyttelyn päätyttyä näyttelyosaston voi purkaa hiljaisesti klo 14.30 alkaen. Pyydämme huomioimaan näyttelytilan viereisessä salissa käynnissä olevan luennon ja välttämään kovaäänisiä purkutöitä luennon ajan klo 14.30–16.15. 

Varastointi

Arcadan lukittu varastotila on käytössäsi tarvittaessa viikonlopun yli ma 24.3.2025 klo 15.00 saakka, mihin mennessä varastoidut tavarat voi noutaa vahtimestarilta Arcadan 2. kerroksesta.

Huom! Arcada, Suomen Proviisoriyhdistys ry ja ProviisoriViesti Oy eivät vastaa Arcadaan varastoiduista omaisuudesta missään vaiheessa.

Vaatesäilytys

Arcadan sisäänkäynnin läheisyydessä 1. kerroksessa on yleisessä käytössä olevia vaatenaulakoita, jonne ulkovaatteet voi halutessaan jättää tapahtuman ajaksi. 

Huom! Arcada, Suomen Proviisoriyhdistys ry ja ProviisoriViesti Oy eivät vastaa vaatenaulakkoon jätetystä omaisuudesta.